📅 Última actualización: Enero 2026 - Precios y características verificados
¿Qué herramientas necesitas para empezar tu consulta de psicología?
📋 Respuesta rápida: Para empezar solo necesitas un buen software de gestión integral. Las opciones más populares son moodo.ai (22€/mes), Eholo (32,90€/mes) y Doctoralia (79€/mes). Si quieres una comparativa detallada, consulta los 5 mejores softwares para psicólogos en 2026.
Si acabas de dar el paso de empezar tu propia consulta de psicología, probablemente te sientas abrumada por la cantidad de herramientas disponibles. La buena noticia: no necesitas tantas como crees.
Con la obligatoriedad de Verifactu, el auge de la terapia online y las exigencias del RGPD, es normal sentirse perdida. En esta guía te explico las herramientas esenciales para arrancar de forma profesional y cumpliendo con la normativa, sin complicarte la vida.
1. Software de Gestión Integral
La herramienta más importante es aquella que centraliza toda tu actividad: pacientes, citas, facturación y documentación.
Comparativa de precios (tarifa básica):
| Software | Precio (desde) | Pacientes incluidos | WhatsApp incluido | Facturación Auto | Historial Clínico |
|---|---|---|---|---|---|
| moodo.ai | 22€/mes | Ilimitados | Sí | Sí | Sí |
| Eholo | 32,90€/mes | 20* | No* | No* | Sí |
| Doctoralia | 79€/mes | Ilimitados | No* | Sí | No |
*Eholo: más pacientes, WhatsApp y facturación automática disponibles desde 54,90€/mes. Doctoralia: WhatsApp disponible en plan Plus (99€/mes).
Nuestra recomendación: Para psicólogas en España, moodo.ai ofrece la mejor relación calidad-precio con pacientes ilimitados, recordatorios por WhatsApp, facturación automática e historial clínico completo por solo 22€/mes. ¿Quieres una comparativa más detallada? Consulta nuestro análisis completo de los 5 mejores softwares para psicólogos en 2026.
Qué buscar en un software de gestión:
- ✅ Compatible con Verifactu (obligatorio desde 2027)
- ✅ Recordatorios automáticos (WhatsApp + Email)
- ✅ Cumplimiento RGPD para datos de salud
- ✅ Notas clínicas estructuradas
- ✅ Consentimientos con firma digital
2. Herramientas de Videollamada
La terapia online llegó para quedarse. Necesitas una plataforma segura y profesional.
Opciones destacadas:
| Plataforma | Cifrado E2E | Grabación | Precio |
|---|---|---|---|
| Zoom Healthcare | Sí | Sí | 18€/mes |
| Google Meet | Sí | Sí | Incluido en Workspace |
| Microsoft Teams | Sí | Sí | Incluido en M365 |
| Whereby | Sí | Sí | 8€/mes |
Nuestra recomendación: Google Meet si ya usas Workspace, o Whereby por su simplicidad y precio.
Qué buscar en una herramienta de videollamada:
- ✅ Cifrado de extremo a extremo
- ✅ Sala de espera virtual
- ✅ Sin necesidad de que el paciente instale nada
- ✅ Conexión estable y buena calidad
3. Herramientas de Facturación
Si tu software de gestión no incluye facturación compatible con Verifactu, necesitarás una herramienta específica.
Opciones destacadas:
| Software | Verifactu | Autónomos | Precio desde |
|---|---|---|---|
| Holded | Sí | Sí | 12€/mes |
| Quipu | Sí | Sí | 14€/mes |
| Facturae | Sí | Complejo | Gratis |
| Billage | Sí | Sí | 15€/mes |
Nuestra recomendación: Si tu software de gestión ya incluye facturación (como moodo.ai), no necesitas otra herramienta. Si no, Holded o Quipu son buenas opciones.
4. Herramientas de Cuestionarios y Tests
Los cuestionarios de evaluación son fundamentales en la práctica clínica.
Opciones destacadas:
| Herramienta | Tests validados | RGPD | Precio |
|---|---|---|---|
| moodo.ai | Incluidos | Sí | Incluido |
| Typeform | Crear propios | Configurar | 25€/mes |
| Google Forms | Crear propios | Configurar | Gratis |
| Encuestas psicológicas | Validados | Sí | Variable |
Nuestra recomendación: Usa la herramienta integrada en tu software de gestión para evitar dispersar datos.
5. Herramientas de Comunicación con Pacientes
La comunicación fluida con pacientes mejora la adherencia y reduce ausencias.
Opciones destacadas:
| Herramienta | Automatización | RGPD | Uso |
|---|---|---|---|
| WhatsApp Business | Limitada | Cuidado | Comunicación directa |
| Recordatorios moodo | Total | Sí | Recordatorios auto |
| Calendly | Sí | Sí | Reserva de citas |
| Manual | Sí | Comunicación formal |
Nuestra recomendación: Usa los recordatorios automáticos de tu software de gestión y WhatsApp Business solo para comunicación puntual.
Configuración recomendada si estás empezando
Opción minimalista (1 herramienta):
- moodo.ai: Gestión integral + Facturación + Recordatorios + Cuestionarios
Opción combinada (2-3 herramientas):
- moodo.ai: Gestión y facturación
- Google Meet/Whereby: Videollamadas
- WhatsApp Business: Comunicación puntual
Opción modular (3+ herramientas):
- Notion/Obsidian: Notas personales
- Holded: Facturación
- Calendly: Reserva de citas
- Zoom Healthcare: Videollamadas
- Google Forms: Cuestionarios
Criterios para elegir tus herramientas
Al evaluar cualquier herramienta, considera:
- Cumplimiento normativo: ¿Cumple Verifactu y RGPD?
- Especialización: ¿Está pensada para psicólogas?
- Integración: ¿Se conecta con tus otras herramientas?
- Precio total: ¿Cuánto suman todas las herramientas juntas?
- Curva de aprendizaje: ¿Cuánto tiempo tardarás en dominarla?
- Soporte: ¿Hay ayuda cuando la necesitas?
Conclusión
Si estás empezando tu consulta, la clave es la simplicidad: no necesitas 5 herramientas diferentes. Una buena herramienta de gestión integral puede ahorrarte la necesidad de 3-4 herramientas adicionales y mucho tiempo configurando integraciones.
Nuestra recomendación: Empieza con una herramienta de gestión integral que cubra la mayoría de tus necesidades y añade herramientas específicas solo cuando realmente las necesites. Si quieres profundizar en las opciones de software de gestión, te recomendamos nuestra comparativa de los 5 mejores softwares para psicólogos en 2026.